Úkoly firmy napříč zakázkami
Firma → Úkoly firmy. Řádek = co se má udělat · zakázka · komu · termín. Filtry: Vše / Po termínu / Tento týden / Hotové, člověk, zakázka.
- Nový úkol: co se má udělat, zakázka, komu (lidé firmy i členové s účtem), termín.
- Změna v řádku (komu, termín) se uloží hned.
- Hotovo označí úkol hotový (na zakázce přejde ke kontrole).
Úkol dál žije na své zakázce (Plán → Úkoly) — tady je jen jeden pohled přes všechny zakázky. Dělník ho vidí v portálu v Moje úkoly.
Gantt zakázky
Zakázka → Plán → Gantt (na počítači). Kreslí úkoly s termínem; úkoly bez termínu jsou v panelu vedle — u každého Naplánovat od dneška na 3 dny, nebo všechny najednou Naplánovat automaticky (auto-plánovač níže).
- Tažením pruhu posunete termín, tažením okraje změníte délku.
- Závislost: chyťte kolečko na konci pruhu a táhněte na jiný úkol — vznikne vazba konec → začátek. Shift = začátek → začátek, Alt = konec → konec. Prodleva (lag) ve dnech jde nastavit v detailu.
- Posun úkolu, kterému navazují další, nabídne Posunout i navazující úkol — nic se nepřesune potichu.
- Kritická cesta je zvýrazněná: úkoly, jejichž den zpoždění posune konec celé stavby.
- Měřítko Týden / Měsíc; pruhy v barvě etapy, hotové zesvětlené.
- Závislost, která by vytvořila cyklus, aplikace odmítne.
Auto-plánovač
Naplánovat automaticky otevře Návrh plánu: zvolte Začít od a případně Přeplánovat i naplánované (kromě hotových). Plánovač posadí úkoly na osu podle pravidel:
- pořadí podle závislostí (konec → začátek, začátek → začátek, konec → konec, s prodlevou),
- délka = dosavadní délka úkolu v pracovních dnech, jinak 1 den,
- jeden člověk dělá v jednu chvíli jeden úkol — úkol s člověkem čeká, až má volno,
- víkendy, nepřítomnosti a dny mimo přiřazení na zakázku se přeskočí (úkol se o ně natáhne),
- hotové úkoly stojí na místě a jen blokují kapacitu.
Návrh je čárkovaně a nic se neuloží, dokud nedáte Použít. Vedle návrhu vidíte upozornění: úkol bez člověka, cyklus v závislostech.
Aby plánovač počítal s kapacitou, přiřaďte úkolům lidi a lidem zakázky (článek Lidé). Bez toho plánuje jen podle závislostí.