Jeden člověk = jedna karta
Firma → Lidé → Přidat člověka. Zaměstnanec firmy nepatří k jedné zakázce — má jednu kartu, jeden odkaz do portálu a jednu docházku napříč všemi zakázkami, na které ho přiřadíte.
Karta: jméno, profese, jazyk portálu (cs / uk / ru — i překlady úkolů), telefon, poznámka, e-mail (nepovinné; přes něj jde později propojit s účtem člena firmy), přepínač externí (bagrista se strojem, půjčená parta — v nákladech „externí práce").
Odměna
| Typ | Jak se počítá náklad zakázky |
|---|---|
| Hodinová (sazba za hodinu) | vykázané hodiny na zakázce × sazba. Kdo nic nevykáže, zakázku nic nestojí. |
| Měsíční (mzda) | mzda se každý měsíc rozpočítá do zakázek podle podílu vykázaných hodin. Nevykázaný čas je režie firmy. |
Měsíční odměna se hodí pro kancelářské profese (rozpočtář, účetní, stavbyvedoucí) — marže zakázky pak nelže.
Přiřazení na zakázky
Na kartě člověka Přiřadit → zakázka, volitelně od–do (u výpomoci na pár dní). Přiřazení určuje, kde se mu v portálu nabídnou úkoly, kam se píše docházka a se kterou kapacitou počítá plán. Odebrat ze zakázky nic nemaže — historie zůstává.
Odkaz do portálu dělníka
Vytvořit odkaz → Kopírovat odkaz a pošlete mu ho (SMS, WhatsApp). V portálu má: přepínač zakázek, Moje úkoly ze všech přiřazených zakázek, příchod / odchod s polohou, zápis hodin, fotky. Nový odkaz starý zneplatní.
Geofence: v nastavení zakázky nastavte poloměr kolem stavby v metrech. Příchod mimo poloměr projde, jen se u něj zapíše „mimo stavbu (340 m)" — nikdo není zablokovaný, stavbyvedoucí to vidí při schvalování.
Nepřítomnosti
Na kartě člověka: dovolená / nemoc / jiné, od–do, poznámka. V plánu se dny ukážou šedě a auto-plánovač je přeskočí.
Docházka a její schválení
Zakázka → Docházka: příchody a odchody po dnech. Stavbyvedoucí schvaluje Schválit po jednom nebo Schválit vše za den; schválení jde zrušit. Schvalujte průběžně — mzdový podklad ukazuje, kdo schválil.
Mzdový podklad
Lidé → Mzdový podklad, měsíc šipkami. Řádek = člověk, sloupce = zakázky + režie (nevykázáno), dole součty. Tisk s řádky Zpracoval / Schválil.
Pravidla, ať se nic nesčítá dvakrát:
- pro člověka × zakázku × den platí docházka (uzavřený příchod–odchod), když existuje; výkazy hodin z toho dne se pak ignorují,
- bez docházky se počítají výkazy hodin; odmítnuté výkazy nikdy,
- docházka přes půlnoc patří do dne příchodu,
- měsíční mzda se dělí podle podílu hodin, na haléře přesně.
Výpočet mezd (odvody, daně) Stavmistr nedělá — podklad předáte účetní.
Plán lidí
Lidé → Plán lidí: týden, řádek = člověk, den = zakázka. Přiřazení a nepřítomnosti se mění na stránce člověka.
Vyřazení
Člověk se nemaže, vyřadí (a jde vrátit mezi aktivní) — výkazy a mzdové podklady z minulosti musí zůstat se jménem. Lidi spravuje vedoucí firmy, účetní a stavbyvedoucí; rozpočtář ne.