1. Ceník firmy
Firma → Ceník. Ceník je jen váš — položky práce i materiálu s prodejní cenou bez DPH.
- Přidat ručně: název, jednotka, cena bez DPH, DPH (21 / 12 / 0).
- Importovat ceník z tabulky (.xlsx / .xlsm / .xls): hlavička Název | Jednotka | Cena bez DPH | DPH | Kód | Popis; mapování sloupců vidíte a můžete přepnout. Stejný název + jednotka = aktualizace ceny, jinak nová položka.
- Uložit do ceníku přímo z řádku nabídky (i hromadně po odeslání) — tak ceník vzniká sám.
- Přirážky a slevy (Ceník → Přirážky): procenta pro konkrétního zákazníka, pro práci, materiál nebo vše, s platností od–do. Použijí se na návrhy cen při naceňování.
Položky se nemažou, archivují (jdou kdykoli vrátit).
2. Nová nabídka
Firma → Nabídky → Nová. Název, zákazník, zakázka. Bez zakázky jde nabídku psát — založí se sama při odeslání. Bez zákazníka jde psát, ale ne odeslat.
3. Editor
- Celky (sekce) = to, co se na zakázce stane celky: Bourání, Elektro, Obklady…
- Řádky: do pole Položka začněte psát — ceník napoví a doplní jednotku, cenu i DPH. Množství, jednotka, cena/j. bez DPH. Každý řádek se ukládá průběžně (uloženo / neuloženo).
- Přepínač dodá zákazník — položka v nabídce zůstane, ale neúčtuje se.
- Hlavička: úvodní text pro zákazníka, poznámka pod položkami, obchodní podmínky, platnost.
- DPH: podle plátcovství vaší firmy a zákazníka. Mezi dvěma plátci je nabídka bez DPH s poznámkou přenesená daňová povinnost (§ 92e).
4. Kde vzít položky
| Vstup | Tlačítko | Kdy se hodí |
|---|---|---|
| Ručně a z ceníku | řádek + našeptávání | malé zakázky |
| Kopie jiné nabídky | Kopírovat do nové | podobná zakázka |
| Slepý výkaz výměr od zákazníka | Importovat výkaz výměr | developer, výběrové řízení |
| Obkreslený půdorys zakázky | Nacenit z výměr místností | rekonstrukce bytu / domu |
| Katalog ÚRS | hledat v ÚRS u řádku, Ceník → ÚRS | jen firma s licencí (zapíná správce instalace) |
Import výkazu výměr: nahrajte .xlsx / .xlsm / .xls. Aplikace přečte listy, pozná hlavičku, oddíly, součty a rozpisy výměr; druh řádku jde přepnout. Vložit do nabídky založí celky (oddíly) a položky. Po nacenění Stáhnout naceněný VV zapíše jednotkové ceny do původního souboru — vzorce, makra i formátování zůstanou.
Nacenit z výměr místností: nabídka musí patřit k zakázce s obkresleným půdorysem. Seskupení po místnostech nebo po druzích práce; množství = výměra, cena z ceníku firmy, jinak z katalogu zakázky. Opakované spuštění nic nezdvojí — řádkům se jen srovná množství.
5. Nacenit chybějící
Tlačítko Nacenit chybějící doplní ceny řádkům bez ceny — z ceníku, z cen, které jste dřív potvrdili, z historie nabídek, ze skutečných nákladů uzavřených zakázek, z vlastního katalogu a z ÚRS (když je zapnutý). Co nikde není, odhadne asistent.
- Ceny, které už máte, se nepřepíšou — jen dostanou návrh.
- Automaticky se doplní jen řádek bez ceny s jistou shodou; odhad asistenta je vždy k revizi.
- U návrhu vidíte cenu, proč a další možnosti; Tenhle návrh se příště nenabídne ho vyřadí.
6. Odeslání a schválení
- Odeslat zákazníkovi — nabídka dostane číslo NAB-2026-001, zákazníkovi odejde e-mail s odkazem do klientského portálu (bez registrace). Bez e-mailu dostanete odkaz a pošlete ho sami. Řádky bez ceny odeslání blokují.
- Stav Čeká na schválení do…; Připomenout zákazníkovi pošle připomínku.
- Zákazník v portálu Schválit nabídku (jméno = podpis, potvrzení e-mailem oběma stranám) nebo Odmítnout s důvodem.
Stavy: Koncept · Odesláno · Schváleno · Odmítnuto · Propadlo.
7. Změna po odeslání = nová verze
Nová verze založí koncept se stejným číslem a verzí +1; stará verze zůstane ke čtení jako nahrazená (zákazník mohl mít PDF). Zákazník vidí jen nejnovější. Schválenou nabídku verzovat nejde — použijte Kopírovat do nové.
8. Vytvořit realizaci
U schválené nabídky klikněte Vytvořit realizaci. Náhled řekne „Vznikne N celků a M položek"; na zakázce vznikne etapa s celky a položkami a odvedené množství se pak zapisuje v Plnění. Jde to jen jednou.
Tisk / PDF máte kdykoli v editoru.