Ví, kde jste
Tlačítko asistenta je na všech stránkách Firma i na Plnění zakázky. Asistent dostane to, co vidíte na obrazovce — nezaplacené faktury, položky nabídky, celky ke kontrole, lidi a jejich hodiny — a součty, které spočítala aplikace. Stavbyvedoucí dostane totéž bez cen, stejně jako na obrazovce. Nabídky a soupisy jsou bez DPH, faktury s DPH — asistent to u čísel říká.
Co umí udělat
| Řeknete | Co se stane |
|---|---|
| „Kdo mi dluží?", „Co je po splatnosti?" | seznam po zákaznících s dny po splatnosti |
| „Zapiš platbu 10 000 Kč k FV-2026-002", „zaplatili celé" | platba se zapíše (bez částky = celý zbytek) |
| „Pošli upomínku k FV-…" | e-mail zákazníkovi — jen na výslovné přání |
| „Připrav fakturu ze soupisu" | koncept faktury + odkaz; vystavíte sami |
| „Přidej do nabídky štukování 40 m²" | řádek do konceptu nabídky, cena z ceníku, když ji neřeknete |
| „Naceň položky bez ceny z ceníku" | doplní ceny podle shody název + jednotka, jinak vrátí návrhy |
| „Vystav soupis za hotové celky" | náhled → soupis provedených prací (jde stornovat) |
| „Dej úkol X Novákovi do pátku", „hotovo" | přiřadí, posune termín, označí hotovo, založí nový |
| „Kdo je příští týden volný?" | plán lidí podle přiřazení a nepřítomností |
Každá akce používá stejnou funkci a stejná oprávnění jako tlačítko na stránce — asistent nic „z hlavy" nezapisuje a řekne, co změnil.
Co nikdy neudělá
- Nevystaví fakturu, storno, dobropis ani daňový doklad k záloze — číslo z řady je nevratné, to je vždy tlačítko a vaše potvrzení.
- Neodešle nabídku zákazníkovi, nevytvoří realizaci, neakceptuje za zákazníka, nezapíše odvedené množství.
- Upomínku pošle jen, když o ni výslovně řeknete.
Nápověda po stránkách
- Přehled firmy: „Co teď vyžaduje pozornost?", „Co je k vyúčtování?"
- Nabídka: „Kolik je to s DPH?", „Co v nabídce chybí?"
- Faktury: „Kdo mi dluží?", „Připrav fakturu ze soupisu"
- Plnění: „Co čeká na zákazníka?", „Kolik zákazník dluží?"
- Zákazník: „Kolik nám dluží?", „Co má rozpracované?"
- Lidé: „Kdo je kde tento týden?", „Kolik hodin má každý tento měsíc?"
- Úkoly firmy: „Co je po termínu?", „Kdo má nejvíc úkolů?"
Asistent běží, jen když má instalace nastavený klíč k modelu (správce instalace) a má měsíční limit na uživatele. Když je vyčerpaný, řekne to.